Портал ЕАСУЗ МО — Единая автоматизированная система управления закупками Московской области

Управление по обеспечению деятельности мировых судей Московской области информирует заинтересованных лиц о создании и вводе в эксплуатацию подсистемы Портала исполнения контрактов Единой автоматизированной системы управления закупками Московской области (ПИК ЕАСУЗ). 

ПИК ЕАСУЗ создан для обеспечения электронного документооборота и взаимодействия между заказчиком и исполнителем в процессе исполнения контрактов, заключенных в рамках Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».

О создании и вводе в эксплуатацию подсистемы Портала исполнения контрактов Единой автоматизированной системы управления закупками Московской области (ПИК ЕАСУЗ) (docx, 29.18 КБ) О создании и вводе в эксплуатацию подсистемы Портала исполнения контрактов Единой автоматизированной системы управления закупками Московской области (ПИК ЕАСУЗ) (1) (docx, 26.04 КБ) О создании и вводе в эксплуатацию подсистемы Портала исполнения контрактов Единой автоматизированной системы управления закупками Московской области (ПИК ЕАСУЗ) (2) (doc, 52 КБ) О создании и вводе в эксплуатацию подсистемы Портала исполнения контрактов Единой автоматизированной системы управления закупками Московской области (ПИК ЕАСУЗ) (3) (docx, 809.96 КБ) О создании и вводе в эксплуатацию подсистемы Портала исполнения контрактов Единой автоматизированной системы управления закупками Московской области (ПИК ЕАСУЗ) (4) (pdf, 1.61 МБ) О создании и вводе в эксплуатацию подсистемы Портала исполнения контрактов Единой автоматизированной системы управления закупками Московской области (ПИК ЕАСУЗ) (5) (docx, 5.62 МБ)

Компания ПИК ЕАСУЗ https://pik.mosreg.ru предназначен для исполнения контрактов между заказчиком и исполнителем посредством электронного документооборота в рамках Федерального закона №44 с возможностью финансирования из бюджетных средств заказчиков из Московской области.

Информация на портале доступна только зарегистрированным пользователям. Для регистрации необходимо иметь учетную запись и быть в статусе аккредитованной организации на ЭДО (Система оператора Электронного документооборота).

На сайте в правом верхнем углу расположения кнопка входа для зарегистрированных пользователей и значок с дополнительной информацией, где представлены памятка по регистрации (доступна к скачиванию) и регламент ЭДО ПИК ЕАСУЗ.

В середине страницы расположена форма авторизации с возможностью восстановления пароля и получения помощи. Также расположена кнопка «Войти в ЭДО», закреплена памятка по регистрации и форма для регистрации организаций. По ссылке помощи можно перейти на портал ЕАСУЗ, где представлена следующая информация:

  1. Возможность регистрации.
  2. Памятка по регистрации.
  3. Инструкции для заказчика и поставщика.
  4. Вебинары.
  5. Регламентирующие и нормативно-правовые документы.
  6. Вопросы и ответы.
  7. Описание сервисов электронного взаимодействия.
  8. Рекомендации.
  9. Инструкции по загрузке.

Система создавалась совместно с РТС-тендер. Пользователи ПИК:

  • заказчики;
  • исполнители;
  • контролирующие органы;
  • операторы системы.

Для работы обязательно следует получить электронную цифровую подпись, аккредитованную в удостоверяющем центре.

Система официально применяется с 2018 года. Документы формируются через портал, но направляются заказчику через сайт eds-pro.ft-crypto.ru, на котором также необходима дополнительная регистрация. Поэтому регистрация происходит в два этапа – сначала в системе электронного документооборота, а далее уже на самом портале.

Как зарегистрироваться и войти в личный кабинет

После перехода в окне браузера на сайт ПИК ЕАСУЗ появляется окно для ввода идентификационной информации, входом в ЭДО, регистрацией организации и памяткой. Левой кнопкой мыши необходимо кликнуть на «Регистрация организации» – «Подтвердить».

Появляется окно с информацией, где нужно проставить галочки напротив наличия квалифицированной электронной подписи и аккредитации организации в ЭДО.

Без регистрации в Системе Электронного документооборота доступ к порталу выдан не будет. Поэтому следует перейти по ссылке оператора ЭДО и ввести следующие данные в появившемся окне:

  1. Контактный адрес электронный почты.
  2. Пароль и его подтверждение.
  3. Поле для ввода цифрового значения-подтверждения, что вы не робот.

Далее следует нажать «Зарегистрироваться» и через письмо-подтверждение на электронном адресе закончить процедуру регистрации. После появляется окно для входа в личный кабинет с заголовком «Внимание». Следует нажать «Перейти». Далее происходит привязка электронной подписи – выбирают действующий сертификат.

Появляется форма для введения данных организации – БИК, название банка, расчетный и корреспондентский счет.  В поле «Подключаемые сервисы FINTENDER-EDS» проставляют галочки в каждом поле, далее вводят код налоговой инспекции, в которой проходила регистрацию организация-участник.

В конце формы обязательно проставляется галочка напротив согласия на предоставление и обработку персональных данных. Без нее регистрацию завершить не получится.

Нажимаем «Подписать и отправить заявку». На электронную почту, указанную при регистрации, придет письме об успешной авторизации в системе ЭДО. После этого следует вернуться на страницу регистрации в ПИС ЕАСУЗ, где проставить галочки напротив наличия учетной записи и аккредитации организации в ЭДО. Выбираем роль организации – исполнитель.

После требуется заполнить основные сведения об организации-исполнителе и нажать «Подтвердить регистрацию».  Выполняется переход для подтверждения, где нужно «Подписать заявку». Основные этапы регистрации на этом завершены, требуется только дождаться подтверждения от оператора, которого происходит в течение трех часов.

Важно знать, что если вы давно занимаетесь тендерами, но еще не выигрывали у заказчиков Московской области, пройти регистрацию необходимо как можно скорее, чтобы не тратить время при возможности выиграть интересный тендер из МО.

Требования к программному обеспечению

Для возможности регистрации на портале и обеспечения бесперебойной работы программное обеспечение желающих принять участие должно соответствовать определенным техническим требованиям:

  1. Операционная система на компьютере должна быть типа и версии Windows XP и выше.
  2. Используется только браузер Google Chrome.
  3. Драйверы и утилиты для работы с электронной цифровой подписью.
  4. Квалифицированная (усиленная) электронная подпись.
  5. Криптопровайдер Криптопро версии 4.

Читайте также:   Преференция по 44-ФЗ что это значит в 2020 году

Особенности работы с документами на ПИК ЕАСУЗ

Рабочее поле в системе после успешных торгов выглядит следующим образом. Слева расположено меню с возможностью перехода в профиль пользователя, вкладками по обмену документами, контрактам и договорам, исполнению контрактов и неустойкам, по документам из внешних систем, статистике и так далее.

При нажатии на «Контракты и договоры» появляется «Реестр контрактов по 44-ФЗ». В нем отражаются все проекты, в которых вы назначены исполнителем.

После победы в тендере, заказчик выгружает контракт в ПИК ЕАСУЗ, составляет график его исполнения и вводит все исходные данные. При отсутствии контракта исполнитель может создать его сам. Контракт появляется в «Реестр контрактов по 44-ФЗ» с активной ссылкой «График исполнения».

Каждый контракт отображается в табличной форме. Таблица имеет удобную навигацию с заголовками по реестровому номеру, внутреннему номеру и графику исполнения, предмету, наименованию заказчика и исполнителя, сумме заказа  и насколько исполнено (в денежном эквиваленте), а также насколько исполнено в процентном соотношении, отображается статус контракта, дата заключения, реестровый номер.

Чтобы создавать акты, накладные и другие сопутствующие документы, следует перейти в раздел «Исполнение контрактов», где вся информация формируется в автоматическом порядке. Чтобы отследить прогресс по выполнению того или иного контракта, заходят во вкладку «Исполнение обязательств».

Раздел «Документы исполнения» содержит накладные, счета на оплату и подобную сопутствующую документацию в статусе подписания. Для внесения недостающей информации следует нажать на «Открыть» к каждому документу, дополнить документ и нажать «Сохранить».

Для отправки документов заказчику в них следует указать следующие сведения:

  1. Дата и номер документа.
  2. Дата передачи товара / выполнения работы / оказания услуги в соответствующих актах и накладных, под ней проставить галочку.
  3. Сведения о товарах / работах / услугах – фактическое количество, общая стоимость контракта и отдельно по позициям (последнее обязательно следует сравнить с данными в 1С).
  4. Итоговая сумма.
  5. Период исполнения.
  6. Сведения о лице, передающем товар, выполняющем работу, оказывающем услугу.
  7. Сведения о составителе.
  8. Сведения о том, на кого оформлена электронная цифровая подпись для подписания контракта.

При просьбе заказчика прикрепить сканы тех или иных документов, во вкладке изменения документа следует нажать «Добавить файл» – «Сохранить».

Перед процедурой подписания в ЭДО нужно проверить все сведения в документе на корректность. Сначала сохраняют документ, только потом – направляют в Финтендер крипто.

После данных манипуляций документы появляются в Системе единого документооборота. Для их подписания следует перейти в Финтендер ЭДО во вкладку «Документы». Перед подписанием сначала нажимают «Просмотр» напротив каждого документа, далее обязательно вносят сведения о подписанте. После появляется возможность подписания с помощью ЭЦП.

Зачастую заказчики просят привезти документы на подпись в бумажном виде. Это допускается, только если сведения из них совпадают с информацией в ПИК. Также бумажный документооборот возможен при проведении технических работ на портале.

Вебинар по исполнению контракта в ПИК ЕАСУЗ представлен ниже.

Об авторе

Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.
Свежие публикации
  • 2020.07.08Иностранные организацииРезидент и нерезидент РФ: кто это и чем отличаются
  • 2020.06.29Специальная оценка условий трудаТаблица классов условий труда и правила по оценке
  • 2020.06.25Аттестация, повышение квалификацииОбразец положительной характеристики с места работы
  • 2020.06.18Трудовая дисциплинаКак правильно написать объяснительную записку

ЭЦП для ПИК ЕАСУЗ —> —> imageimage1 500 есть аналог дешевле —> Онлайн-касса.ру Контакты: Адрес: Каталог Телефон:‎8 (800) 500-25-91 Электронная почта:

Почему нужно заказать ЭЦП для ПИК ЕАСУЗ в интернет-магазине Онлайн-касса.ru

Поддержка 24/7

Предоставим персонального менеджера для абонентского обслуживания. Техподдержка 24/7 – по телефону или с помощью удаленного подключения к вашему ПК.

Минимальные затраты

Подключим и настроим оборудование и программное обеспечение в режиме онлайн. Вы получите быстрое решение при минимальных затратах.

Работа во всех уголках России

Доставим оборудование и программное обеспечение в любую точку России. Удаленно обучим ваш персонал.

Для облегчения работы сотрудников органов государственной власти в Московской области, работников муниципалитетов путем автоматизации операций по планированию и размещению заказов, контрактов, договоров служит портал ЕАСУЗ. Сюда вводится информация по закупкам товаров, произведению работ, и оказанию различных услуг для последующей обработки.

Портал easuz.mosreg.ru служит для облегчения производимых операций, избавляя от рутинных действий. ЕАСУЗ тесно интегрирован с федеральным сайтом, имеет обширную базу данных. При работе портала достигается большая открытость торгов, обеспечивается высокая явка претендентов благодаря работе в онлайн режиме.

ЕАСУЗ призван защитить от мошенничества и недобросовестного исполнения заключённых контрактов. Для этого создана мощная система мониторинга, сопровождающая все стадии работы с заказами. Строгие правила учёта, согласно нормативным актам обеспечивают эффективную работу в сфере работы с заказами.

Портал интегрирован с автоматической системой электронных торгов крупнейшего банка России «Сбербанк-АСТ». Эта система имеет информационную базу по всем регионам России. Тем самым работать по сделкам, заказам и контрактам возможно с любым регионом страны.

ЕАСУЗ призван обеспечить устойчивое развитие деловых отношений в сфере госзакупок, выводя работу с документацией на новый, современный уровень. Благодаря всеобъемлющей базе данных, портал обеспечивает высокий уровень централизации, что позволяет избежать излишних затрат, и найти оптимально подходящего партнера для выполнения контракта.

На портале размещены все необходимые документы для работы. Также существует возможность пройти обучение и получить сертификат специалиста по работе с системой. На главной странице портала выводятся все последние новости, касающиеся работы сервиса.

Официальный сайт ЕАСУЗ Московской области: easuz.mosreg.ru.

Отзывы:

23.11.2017… | Наталья

ЕАСУЗ висит и не работает целыми днями это не облегчение в работе а головная боль. Недоработанная программа. Одни и те же данные надо вводить несколько раз. Не могу завести поставщика так как висит и не дает выбрать ОКАТО при этом не сохраняет уже введенные данные, УЖАС.

Все сообщения…

Портал исполнения контрактов ПИК ЕАСУЗ / pik.mosreg.ru – предназначен для обеспечения электронного документооборота и взаимодействия между Заказчиком и Исполнителем в процессе исполнения контрактов по Московской области, заключённых в рамках Федерального закона Российской Федерации от 05.04.2013 N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».

Электронный магазин Московской области на портале ЕАСУЗ – market.mosreg.ru аккумулирует всех поставщиков и заказчиков Московской области на одной площадке.  

Северо-Западный Удостоверяющий Центр выпускает электронные подписи / ЭЦП / КЭП для работы на портале ПИК ЕАСУЗ и для электронного магазина Московской области. Выпуск ЭЦП возможен в течение 30 минут с момента обращения.

Наименование Стоимость, ₽
2000
3700
Лицензия КриптоПро CSP версии 5.0 на одно рабочее место MS Windows на 15 месяцев 1500
Бессрочная лицензия КриптоПро CSP версии 5.0 на одно рабочее место MS Windows 2700
Лицензия КриптоПро CSP версии 4.0, встроенная в ЭЦП, на 15 месяцев 1000
Удаленная настройка рабочего места бесплатно

Оцените статью
Рейтинг автора
4,8
Материал подготовил
Максим Коновалов
Наш эксперт
Написано статей
127
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий