Портал ЕАСУЗ МО — Единая автоматизированная система управления закупками Московской области

Управление по обеспечению деятельности мировых судей Московской области информирует заинтересованных лиц о создании и вводе в эксплуатацию подсистемы Портала исполнения контрактов Единой автоматизированной системы управления закупками Московской области (ПИК ЕАСУЗ). 

ПИК ЕАСУЗ создан для обеспечения электронного документооборота и взаимодействия между заказчиком и исполнителем в процессе исполнения контрактов, заключенных в рамках Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».

О создании и вводе в эксплуатацию подсистемы Портала исполнения контрактов Единой автоматизированной системы управления закупками Московской области (ПИК ЕАСУЗ) (docx, 29.18 КБ) О создании и вводе в эксплуатацию подсистемы Портала исполнения контрактов Единой автоматизированной системы управления закупками Московской области (ПИК ЕАСУЗ) (1) (docx, 26.04 КБ) О создании и вводе в эксплуатацию подсистемы Портала исполнения контрактов Единой автоматизированной системы управления закупками Московской области (ПИК ЕАСУЗ) (2) (doc, 52 КБ) О создании и вводе в эксплуатацию подсистемы Портала исполнения контрактов Единой автоматизированной системы управления закупками Московской области (ПИК ЕАСУЗ) (3) (docx, 809.96 КБ) О создании и вводе в эксплуатацию подсистемы Портала исполнения контрактов Единой автоматизированной системы управления закупками Московской области (ПИК ЕАСУЗ) (4) (pdf, 1.61 МБ) О создании и вводе в эксплуатацию подсистемы Портала исполнения контрактов Единой автоматизированной системы управления закупками Московской области (ПИК ЕАСУЗ) (5) (docx, 5.62 МБ)

Компания ПИК ЕАСУЗ https://pik.mosreg.ru предназначен для исполнения контрактов между заказчиком и исполнителем посредством электронного документооборота в рамках Федерального закона №44 с возможностью финансирования из бюджетных средств заказчиков из Московской области.

Информация на портале доступна только зарегистрированным пользователям. Для регистрации необходимо иметь учетную запись и быть в статусе аккредитованной организации на ЭДО (Система оператора Электронного документооборота).

На сайте в правом верхнем углу расположения кнопка входа для зарегистрированных пользователей и значок с дополнительной информацией, где представлены памятка по регистрации (доступна к скачиванию) и регламент ЭДО ПИК ЕАСУЗ.

В середине страницы расположена форма авторизации с возможностью восстановления пароля и получения помощи. Также расположена кнопка «Войти в ЭДО», закреплена памятка по регистрации и форма для регистрации организаций. По ссылке помощи можно перейти на портал ЕАСУЗ, где представлена следующая информация:

1. Возможность регистрации.
2. Памятка по регистрации.
3. Инструкции для заказчика и поставщика.
4. Вебинары.
5. Регламентирующие и нормативно-правовые документы.
6. Вопросы и ответы.
7. Описание сервисов электронного взаимодействия.
8. Рекомендации.
9. Инструкции по загрузке.

Система создавалась совместно с РТС-тендер. Пользователи ПИК:

• заказчики;
• исполнители;
• контролирующие органы;
• операторы системы.

Для работы обязательно следует получить электронную цифровую подпись, аккредитованную в удостоверяющем центре.

Система официально применяется с 2018 года. Документы формируются через портал, но направляются заказчику через сайт eds-pro.ft-crypto.ru, на котором также необходима дополнительная регистрация. Поэтому регистрация происходит в два этапа – сначала в системе электронного документооборота, а далее уже на самом портале.

Как зарегистрироваться и войти в личный кабинет

После перехода в окне браузера на сайт ПИК ЕАСУЗ появляется окно для ввода идентификационной информации, входом в ЭДО, регистрацией организации и памяткой. Левой кнопкой мыши необходимо кликнуть на «Регистрация организации» – «Подтвердить».

Появляется окно с информацией, где нужно проставить галочки напротив наличия квалифицированной электронной подписи и аккредитации организации в ЭДО.

Без регистрации в Системе Электронного документооборота доступ к порталу выдан не будет. Поэтому следует перейти по ссылке оператора ЭДО и ввести следующие данные в появившемся окне:

1. Контактный адрес электронный почты.
2. Пароль и его подтверждение.
3. Поле для ввода цифрового значения-подтверждения, что вы не робот.

Далее следует нажать «Зарегистрироваться» и через письмо-подтверждение на электронном адресе закончить процедуру регистрации. После появляется окно для входа в личный кабинет с заголовком «Внимание». Следует нажать «Перейти». Далее происходит привязка электронной подписи – выбирают действующий сертификат.

Появляется форма для введения данных организации – БИК, название банка, расчетный и корреспондентский счет.  В поле «Подключаемые сервисы FINTENDER-EDS» проставляют галочки в каждом поле, далее вводят код налоговой инспекции, в которой проходила регистрацию организация-участник.

В конце формы обязательно проставляется галочка напротив согласия на предоставление и обработку персональных данных. Без нее регистрацию завершить не получится.

Нажимаем «Подписать и отправить заявку». На электронную почту, указанную при регистрации, придет письме об успешной авторизации в системе ЭДО. После этого следует вернуться на страницу регистрации в ПИС ЕАСУЗ, где проставить галочки напротив наличия учетной записи и аккредитации организации в ЭДО. Выбираем роль организации – исполнитель.

После требуется заполнить основные сведения об организации-исполнителе и нажать «Подтвердить регистрацию».  Выполняется переход для подтверждения, где нужно «Подписать заявку». Основные этапы регистрации на этом завершены, требуется только дождаться подтверждения от оператора, которого происходит в течение трех часов.

Важно знать, что если вы давно занимаетесь тендерами, но еще не выигрывали у заказчиков Московской области, пройти регистрацию необходимо как можно скорее, чтобы не тратить время при возможности выиграть интересный тендер из МО.

Требования к программному обеспечению

Для возможности регистрации на портале и обеспечения бесперебойной работы программное обеспечение желающих принять участие должно соответствовать определенным техническим требованиям:

1. Операционная система на компьютере должна быть типа и версии Windows XP и выше.
2. Используется только браузер Google Chrome.
3. Драйверы и утилиты для работы с электронной цифровой подписью.
4. Квалифицированная (усиленная) электронная подпись.
5. Криптопровайдер Криптопро версии 4.

Читайте также:   Преференция по 44-ФЗ что это значит в 2020 году

Особенности работы с документами на ПИК ЕАСУЗ

Рабочее поле в системе после успешных торгов выглядит следующим образом. Слева расположено меню с возможностью перехода в профиль пользователя, вкладками по обмену документами, контрактам и договорам, исполнению контрактов и неустойкам, по документам из внешних систем, статистике и так далее.

При нажатии на «Контракты и договоры» появляется «Реестр контрактов по 44-ФЗ». В нем отражаются все проекты, в которых вы назначены исполнителем.

После победы в тендере, заказчик выгружает контракт в ПИК ЕАСУЗ, составляет график его исполнения и вводит все исходные данные. При отсутствии контракта исполнитель может создать его сам. Контракт появляется в «Реестр контрактов по 44-ФЗ» с активной ссылкой «График исполнения».

Каждый контракт отображается в табличной форме. Таблица имеет удобную навигацию с заголовками по реестровому номеру, внутреннему номеру и графику исполнения, предмету, наименованию заказчика и исполнителя, сумме заказа  и насколько исполнено (в денежном эквиваленте), а также насколько исполнено в процентном соотношении, отображается статус контракта, дата заключения, реестровый номер.

Чтобы создавать акты, накладные и другие сопутствующие документы, следует перейти в раздел «Исполнение контрактов», где вся информация формируется в автоматическом порядке. Чтобы отследить прогресс по выполнению того или иного контракта, заходят во вкладку «Исполнение обязательств».

Раздел «Документы исполнения» содержит накладные, счета на оплату и подобную сопутствующую документацию в статусе подписания. Для внесения недостающей информации следует нажать на «Открыть» к каждому документу, дополнить документ и нажать «Сохранить».

Для отправки документов заказчику в них следует указать следующие сведения:

1. Дата и номер документа.
2. Дата передачи товара / выполнения работы / оказания услуги в соответствующих актах и накладных, под ней проставить галочку.
3. Сведения о товарах / работах / услугах – фактическое количество, общая стоимость контракта и отдельно по позициям (последнее обязательно следует сравнить с данными в 1С).
4. Итоговая сумма.
5. Период исполнения.
6. Сведения о лице, передающем товар, выполняющем работу, оказывающем услугу.
7. Сведения о составителе.
8. Сведения о том, на кого оформлена электронная цифровая подпись для подписания контракта.

При просьбе заказчика прикрепить сканы тех или иных документов, во вкладке изменения документа следует нажать «Добавить файл» – «Сохранить».

Перед процедурой подписания в ЭДО нужно проверить все сведения в документе на корректность. Сначала сохраняют документ, только потом – направляют в Финтендер крипто.

После данных манипуляций документы появляются в Системе единого документооборота. Для их подписания следует перейти в Финтендер ЭДО во вкладку «Документы». Перед подписанием сначала нажимают «Просмотр» напротив каждого документа, далее обязательно вносят сведения о подписанте. После появляется возможность подписания с помощью ЭЦП.

Зачастую заказчики просят привезти документы на подпись в бумажном виде. Это допускается, только если сведения из них совпадают с информацией в ПИК. Также бумажный документооборот возможен при проведении технических работ на портале.

Вебинар по исполнению контракта в ПИК ЕАСУЗ представлен ниже.

Об авторе

Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.

Свежие публикации

• 2020.07.08Иностранные организацииРезидент и нерезидент РФ: кто это и чем отличаются
• 2020.06.29Специальная оценка условий трудаТаблица классов условий труда и правила по оценке
• 2020.06.25Аттестация, повышение квалификацииОбразец положительной характеристики с места работы
• 2020.06.18Трудовая дисциплинаКак правильно написать объяснительную записку

ЭЦП для ПИК ЕАСУЗ –> –> 1 500₽ есть аналог дешевле –> Онлайн-касса.ру Контакты: Адрес: Каталог Телефон:‎8 (800) 500-25-91 Электронная почта:

Почему нужно заказать ЭЦП для ПИК ЕАСУЗ в интернет-магазине Онлайн-касса.ru

Поддержка 24/7

Предоставим персонального менеджера для абонентского обслуживания. Техподдержка 24/7 – по телефону или с помощью удаленного подключения к вашему ПК.

Минимальные затраты

Подключим и настроим оборудование и программное обеспечение в режиме онлайн. Вы получите быстрое решение при минимальных затратах.

Работа во всех уголках России

Доставим оборудование и программное обеспечение в любую точку России. Удаленно обучим ваш персонал.

Для облегчения работы сотрудников органов государственной власти в Московской области, работников муниципалитетов путем автоматизации операций по планированию и размещению заказов, контрактов, договоров служит портал ЕАСУЗ. Сюда вводится информация по закупкам товаров, произведению работ, и оказанию различных услуг для последующей обработки.

Портал easuz.mosreg.ru служит для облегчения производимых операций, избавляя от рутинных действий. ЕАСУЗ тесно интегрирован с федеральным сайтом, имеет обширную базу данных. При работе портала достигается большая открытость торгов, обеспечивается высокая явка претендентов благодаря работе в онлайн режиме.

ЕАСУЗ призван защитить от мошенничества и недобросовестного исполнения заключённых контрактов. Для этого создана мощная система мониторинга, сопровождающая все стадии работы с заказами. Строгие правила учёта, согласно нормативным актам обеспечивают эффективную работу в сфере работы с заказами.

Портал интегрирован с автоматической системой электронных торгов крупнейшего банка России «Сбербанк-АСТ». Эта система имеет информационную базу по всем регионам России. Тем самым работать по сделкам, заказам и контрактам возможно с любым регионом страны.

ЕАСУЗ призван обеспечить устойчивое развитие деловых отношений в сфере госзакупок, выводя работу с документацией на новый, современный уровень. Благодаря всеобъемлющей базе данных, портал обеспечивает высокий уровень централизации, что позволяет избежать излишних затрат, и найти оптимально подходящего партнера для выполнения контракта.

На портале размещены все необходимые документы для работы. Также существует возможность пройти обучение и получить сертификат специалиста по работе с системой. На главной странице портала выводятся все последние новости, касающиеся работы сервиса.

Официальный сайт ЕАСУЗ Московской области: easuz.mosreg.ru.

Отзывы:

23.11.2017… | Наталья

ЕАСУЗ висит и не работает целыми днями это не облегчение в работе а головная боль. Недоработанная программа. Одни и те же данные надо вводить несколько раз. Не могу завести поставщика так как висит и не дает выбрать ОКАТО при этом не сохраняет уже введенные данные, УЖАС.

Все сообщения…

Портал исполнения контрактов ПИК ЕАСУЗ / pik.mosreg.ru – предназначен для обеспечения электронного документооборота и взаимодействия между Заказчиком и Исполнителем в процессе исполнения контрактов по Московской области, заключённых в рамках Федерального закона Российской Федерации от 05.04.2013 N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».

Электронный магазин Московской области на портале ЕАСУЗ – market.mosreg.ru аккумулирует всех поставщиков и заказчиков Московской области на одной площадке.  

Северо-Западный Удостоверяющий Центр выпускает электронные подписи / ЭЦП / КЭП для работы на портале ПИК ЕАСУЗ и для электронного магазина Московской области. Выпуск ЭЦП возможен в течение 30 минут с момента обращения.