Кадровику на заметку: проверьте наличие этих документов уже в начале года

Правительство определило выходные и праздники в 2022 году Роструд разъяснил, что делать когда работодатель требует приходить заранее О введении трудовых книжек нового образца Роструд дал разъяснения по командировкам удаленщиков В России в электронный кадровый документооборот добавят новые возможности В Xsolla возможна новая проверка Роструда Как принять дела у кадровика Что делать, если трудовая потерялась и чем рискует компания, если ее не сделает? В Роструде рассказали о нововведениях в работе трудовых инспекторов Роструд разъяснил, кто платит за бланки трудовой и вкладышей после 1 сентября 2021 Роструд дал разъяснения по дополнительному отпуску за вредные условия труда Когда выплатить новому сотруднику зарплату, если он принят на работу с 1-го числа, рассказали эксперты Роструда Верховный суд разрешил оставить сотруднице миллион рублей перечисленных ей по ошибке Роструд пояснил, могут ли отстранить от работы непривитых сотрудников Роструд запретил выдавать расчетные листки раз в месяц Анализ графика отпусков, кадровый документооборот. И АД кадровика 4 страха при переходе на кадровый электронный документооборот (КЭДО). Что мешает идти в ногу с технологическим прогрессом? Работника с разъездным характером работы можно уволить за прогул, если он, например, не явился на встречу с клиентом ГИТ по г. Москве высказалась о максимальном разрыве между выплатами зарплаты Работодатель не вправе удерживать трудовую книжку при увольнении, даже если обходной лист не подписан Как предупредить работника об отмене совмещения? Минтруд допустил отстранение от работы непривитых от COVID-19 сотрудников Приказ Минтруда № 320н от 19.056.21 Об утверждении формы, порядка, ведения и хранения трудовых книжек О квотах на выдачу приглашений и разрешений на работу в России Страницы

• 1
• 2
• 3
• 4
• 5
• 6
• 7
• 8
• 9
• …
• следующая ›
• последняя »

26 февраля 2020 Кадровый учет и делопроизводство с нуля – пошаговые инструкции 2020 года теперь доступны и нашим читателям. Организация кадрового документооборота на предприятии с марта 2014 года регламентируется новым ГОСТом, которому должны следовать все кадровики. Рассмотрим порядок организации кадрового делопроизводства на предприятии.

• Кадровый учет: кто ответственен за ведение кадрового делопроизводства
• Инструкция по кадровому делопроизводству 2020 — скачать или разработать самостоятельно?
• Как выглядит пошаговая инструкция по кадровому делопроизводству
• Итоги

Кадровый учет: кто ответственен за ведение кадрового делопроизводства

Кадровое делопроизводство ведется на каждом предприятии, где используется наемный труд. С чего начать кадровый учет на предприятии, которое только зарегистрировалось? На вновь созданном предприятии ведение кадрового делопроизводства с нуля обычно ложится на плечи руководителя. Для того чтобы закрепить за собой такие функции, директор, утвержденный участниками (акционерами) общества, издает приказ о назначении себя ответственным за ведение кадрового учета.

Впоследствии, при найме специалиста, которому будет поручен кадровый учет в организации, включающий работу с персоналом, ему можно будет вменить в обязанности соответствующий объем работ. Это делается путем издания приказа, которым ответственность за ведение данного участка работы возлагается на конкретного сотрудника. Также данные обязанности прописываются в должностной инструкции, с которой сотрудник знакомится под роспись.

Кадровое делопроизводство 2020 года, как и прежде, должно вестись с соблюдением Трудового кодекса, инструкций по делопроизводству и прочих законодательных и локальных документов. Ответственность за кадровый учет в случае нарушения закона и/или внутренних приказов руководства возлагается на виновное лицо в виде дисциплинарных взысканий.

О дисциплинарной ответственности работника читайте здесь.

Инструкция по кадровому делопроизводству 2020 — скачать или разработать самостоятельно?

Инструкция по кадровому делопроизводству нормативно не утверждена, поэтому для ведения кадрового учета и документооборота рекомендуется следовать ГОСТ Р 7.0.8-2013, утвержденному приказом Росстандарта от 17.10.2013 № 1185-ст и введенному в действие с 01.03.2014.

Единого шаблона инструкции по кадровому учету и делопроизводству не существует, но есть кадровый учет с нуля пошагово с рекомендуемыми этапами организации кадрового документооборота и учета на предприятии. Благодаря данному поэтапному плану легко обозначить последовательность действий и сориентироваться с объемом работы.

Рекомендуем ознакомиться с предложенной ниже пошаговой инструкцией, которая поможет вам организовать кадровый учет с нуля. В дальнейшем, основываясь на изученном материале, можно разработать собственный план действий и следовать ему.

Как выглядит пошаговая инструкция по кадровому делопроизводству

Итак, переходим к рассмотрению пошаговой инструкции по кадровому делопроизводству с нуля. Приведем подробный поэтапный план, который позволит создать собственную кадровую службу, начиная с оформления первого сотрудника на предприятии — директора. И потому важно с самого начала деятельности компании упорядочить кадровый учет.

Этапы организации кадрового учета на предприятии:

1. Создание нормативной и информационной базы.

Для начала стоит определиться с тем, какие нормативные акты будут востребованы в работе кадровика. Безусловно, это:

1. Трудовой кодекс — в нём содержатся основные моменты по нормированию рабочего времени (гл. 15–16, 22), продолжительности и периодичности отпусков (гл. 19), начислению зарплаты (гл. 21), расписаны основные права и обязанности работников и работодателей;
2. постановление Госкомитета статистики от 05.01.2004 № 1 — здесь представлены все формы первичных документов, необходимых в кадровом учете; их использование сегодня не является обязательным, но всё же желательно, поскольку в них учтены все необходимые графы и реквизиты; по желанию любой пользователь может внести в данные формы изменения, сохранив лишь обязательные реквизиты;
3. правительственное постановление от 16.04.2003 № 225, которое поможет в работе с трудовыми книжками; этот документ является основным для работника, поскольку подтверждает его трудовой стаж;

ВНИМАНИЕ! С 2020 года введены электронные трудовые книжки. Подробнее о них читайте в материале «Как перейти на электронные трудовые книжки с 1 января 2020 года».

1. методичка по ведению воинского учета на предприятиях, утвержденная Генштабом ВС России 11.04.2008, — данные рекомендации помогут кадровым работникам освоиться с обязательным ведением воинского учета работников на предприятиях;
2. приказ Росстандарта от 17.10.2013 № 1185-ст, постановление Госстандарта от 03.03.2003 № 65-ст (это постановление действует до 01.07.2017, с 01.07.2017 применяется ГОСТ Р 7.0.97-2016, утвержденный приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст), приказ Росархива от 20.12.2019 № 236 и правительственное постановление от 15.06.2009 № 477 — эти документы помогут узнать, какие существуют стандарты в российском делопроизводстве и архивном деле.

Каждому сотруднику, ответственному за кадровое делопроизводство, нужно обеспечить доступ не только к указанным нормативным актам, но и к другим законодательным актам, которые могут потребоваться в процессе работы. Также кадровик должен следить за последними изменениями и обновлениями в нормативных актах. Для этого необходимо либо обеспечить самостоятельный мониторинг законодательства, либо приобрести пакеты доступа к различным информационным базам.

Для того чтобы обеспечить высокий уровень кадрового делопроизводства на предприятиях с большим штатом, также может потребоваться специальное HR-программное обеспечение для организации системы управления персоналом и ведения кадрового учета.

Об одной из таких программ вы сможете прочитать в нашей статье «Проверка персонифицированного учта онлайн (бесплатно)».

1. Ознакомление с уставной документацией компании.

В уставе обязательно подробно расписываются условия оформления на работу директора (гендиректора, совета директоров) — исполнительного органа компании. Также в данной учредительной документации прописываются основные условия по сроку работы руководителя. Кроме того, кадровик должен быть в курсе последних изменений, вносимых в устав, на случай принятия собственниками компании кадровых вопросов.

1. Оформление на работу руководителя.

Первый сотрудник, оформление которого производится на только что созданном предприятии, — это, конечно же, руководитель. Так, на основании утвержденного собственниками компании протокола издается приказ, в котором указывается дата, когда руководитель приступает к своим обязанностям. Это будет первый приказ по кадрам, изданный на предприятии.

Как составить приказ о приеме на работу см. здесь.

В дальнейшем кадровик должен обеспечить хронологический порядок издаваемых приказов. Контролирующие органы при проверке условий работы и кадровых вопросов обращают пристальное внимание на нумерацию приказов, чтобы не было случаев, когда приказы издавались задним числом.

1. Составление перечня кадровых документов, которые будут участвовать в кадровом делопроизводстве на предприятии.

Перечислим основные документы, которые участвуют в кадровом учете на любом предприятии с наемными работниками:

1. правила, касающиеся внутриорганизационного трудового распорядка;
2. кадровая структура организации;
3. штатное расписание;
4. график отпусков;
5. документы, связанные с защитой персональных данных работников.

В число обязательных документов входят и такие создаваемые для каждого сотрудника первичные учетные документы, а также регистры, как:

1. трудовые контракты;
2. книга по учету движения трудовых книжек;
3. книга по учету бланков трудовых книжек и сами бланки этих документов, которые зачастую оформляются на предприятии при поступлении сотрудника на первое место работы;
4. табель по учету времени работы;
5. персональные карточки сотрудников;
6. кадровые приказы, которые хранятся обычно вместе с основаниями на их выдачу (заявлениями, служебными (докладными) записками, актами и пр.);
7. должностные инструкции и другие документы;
8. журнал учета проверок контролирующими органами.

Форма трудового контракта доступна на нашем сайте — «Унифицированная форма № ТД-1 — Трудовой договор».

Также могут издаваться следующие документы:

1. коллективный договор;
2. положения о премировании, аттестации, коммерческой тайне и пр.

1. Утверждение кадровых документов и их бланков у руководителя предприятия.

При наличии замечаний по форме документации кадровик должен их устранить и согласовать формы документов заново. Документы, которые влияют не только на ведение кадрового учета, но и бухучета, должны также быть отражены в учетной политике предприятия.

Вся необходимая информация по кадровому учету доступна на нашем сайте в разделе «Зарплаты и кадры».

1. Назначение ответственного лица за ведение и учет трудовых книжек.

Это может быть одно лицо, ответственное за ведение кадрового учета, либо может быть определен отдельный сотрудник, отвечающий за хранение и учет выдаваемых и поступающих трудовых книжек. О назначении ответственного лица издается соответствующий приказ.

1. Прием сотрудников на работу.

Это завершающий этап при ведении кадрового учета с нуля. Теперь на каждого принимаемого на работу сотрудника создается пакет кадровой документации, обычно включающий трудовой договор, приказ о приеме на работу, должностную инструкцию; принимается/оформляется трудовая книжка, заполняется персональная карточка, подписывается соглашение о неразглашении персональных данных и прочие документы.

Затем оформляются прочие кадровые документы по нормированию рабочего дня, начислению и выплате заработной платы, учету отпусков, оформлению больничных, командировок и т. д.

О сроке хранения кадровых документов вы сможете узнать из нашей статьи «Какой срок хранения кадровых документов в организации?».

А о порядке их уничтожения читайте в статье «Уничтожение документов с истекшими сроками хранения (акт)».

Итоги

Организация кадрового делопроизводства, как правило, возлагается на плечи кадровой службы. Наша статья поможет разобраться в хитросплетениях оформления кадровых документов и журналов инспектору по кадрам.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Прибыль – главная цель, которую преследуют коммерсанты, когда создают юридическое лицо. От слаженности работы

Выбор сотрудников для достижения материального процветания компании так же важен, как и трудоустройство человека

Стимулирование работников компании необходимо для того, чтобы повысить их работоспособность. Нужно это для того,

Мотивация сотрудников компании требуется для того, чтобы создать у людей стимул лучше работать и

Отдел закупок выполняет ряд функций: определение потребности в ресурсах, поиск поставщиков, заключение договоров и

Для успешного ведения бизнеса требуется регулярно мотивировать сотрудников. Делается это с целью повышения трудоспособности

Для повышения работоспособности персонала требуется использовать мотивацию. С помощью нее можно повлиять на людей,

Не все продавцы в магазинах стремятся завлекать клиентов, чтобы продавать больше товара. Некоторые работают

Многие годы ведутся разработки для повышения результативности труда. Экономисты и управленцы внедряют всё новые

Сейчас заключение в России трудового договора с иностранным гражданином далеко не редкость. Чаще всего

Работа занимает важное место в жизнедеятельности большинства людей. Это источник дохода, способ получить удовольствие от применения своих навыков и умений, возможность самореализации. Чтобы защитить стороны трудовых отношений, практически все их грани детально регламентируются законодательством.

Особенности регулирования трудовых отношений

Основным нормативным актом, устанавливающим правила поведения в отношениях по поводу наемного труда, выступает Трудовой кодекс. С одной стороны, все кажется довольно простым – открыл, читай статью и выполняй, как в ней написано, но с другой – предусмотреть каждый нюанс в одном документе невозможно. Поэтому сам кодекс лишь устанавливает основные нормы, которые детально раскрываются в многочисленных подзаконных нормативных актах, принимаемых на разных уровнях власти. Вот здесь и возникают сложности, ведь нормативов настолько много, и они так часто изменяются, что следить за ними практически невозможно, если не заниматься этим профессионально.

Наш сайт призван помочь разобраться в тонкостях трудового законодательства, найти решения для конкретных ситуаций, возникающих ежедневно в области кадрового учета, заключения, изменения и расторжения трудового договора, получения выплат и компенсаций. Мы хотим рассказать вам просто о сложных нюансах юридической практики.

Почему это важно? Потому что по-настоящему верно выполнять закон можно, только если понимаешь его суть. Наша цель – разъяснить нормы трудового законодательства, дать наглядные примеры и представить способы решения вопросов, помочь найти образцы форм и документов, которые пригодятся в практике сотрудника отдела кадров, работодателя и работника.

Для кого наш проект

Наш проект рассчитан на различные категории пользователей:

•  индивидуальных предпринимателей, имеющих наемных работников и самостоятельно осуществляющих кадровый учет;
•  работодателей – администрации предприятий;
•  сотрудников кадровых органов на организациях и предприятиях всех форм собственности и организационно-правовых форм;
• наемных работников.

Практически каждый человек так или иначе сталкивается с наемным трудом на стороне работника или работодателя. Очень важно знать свои права и обязанности, чтобы не стать жертвой обмана со стороны недобросовестных лиц и уметь отстоять позицию, в том числе и в судебном процессе. Предупрежден – значит вооружен. А в случае с законодательством побеждает тот, кто лучше подготовился и проработал вопрос. Информация, которую можно найти на нашем сайте, поможет рассмотреть проблему с разных сторон, учесть рекомендации профессионалов, анализ судебной и правоприменительной практики.

Что можно найти на нашем сайте

Мы понимаем, что трудовые отношения крайне многогранны и не претендуем на стопроцентный охват всех нюансов. Мы останавливаемся на наиболее распространенных и часто возникающих вопросах кадрового учета и регулирования наемного труда:

•  заключение и расторжение трудового договора;
•  оплата труда;
•  гарантии и компенсации работникам;
•  особенности правового статуса разных категорий сотрудников;
•  охрана труда;
•  трудовые книжки;
•  рабочее время и время отдыха;
•  многие другие.

Для удобства пользования сайтом все вопросы разгруппированы по категориям. Подходящие статьи можно найти, воспользовавшись поиском по сайту. А если вам не удалось отыскать решение своего вопроса, вы можете воспользоваться телефонами или формой для получения бесплатной юридической консультации. Вам помогут профессиональные практикующие юристы, которые специализируются непосредственно на вашем вопросе и в вашем регионе. Они помогут найти решение даже крайне нестандартных ситуаций.

Наши юристы подобрали для вас интересные статьи, материалы и документы, которые помогут разобраться в вопросах. В текстах описываются преимущественно типовые казусы, которые довольно часто возникают в правоприменительной практике. Для решения конкретных ситуаций, обращайтесь напрямую к нашим специалистам.

Кадровых Дел Ру – ваш надежный помощник в кадровом учете и вопросах регулирования наемного труда.